Como montar uma exposição de arte? CHECKLIST com 8 etapas

Para qualquer artista ou curador de arte iniciante, planejar uma exposição de arte pode configurar um grande desafio. No entanto, com algumas dicas, é possível saber como montar uma exposição de arte e, assim, ter sucesso nessa jornada.

O trabalho de um organizador de uma exposição é como o de um diretor de cinema. Isso quer dizer que você precisa supervisionar todos os detalhes desse evento.  Para isso, é essencial ser organizado e trabalhar bem em equipe.

Existem diversos tipos de exposição de arte e assim variadas formas de montar um evento desse tipo. Entretanto, algumas dicas e passos são universais. Quer descobrir quais são eles e, dessa forma, saber como montar uma exposição de arte, com sucesso, do início ao fim? É só ler este post até o final! 

Como montar uma exposição de arte: 8 passos 

1. Conceitualize a exposição

O primeiro passo para saber como montar uma exposição é conceitualizá-la. Isto é, você precisa dar um propósito para a sua mostra. Para isso, deve estabelecer qual é o tema geral do evento e o seu público-alvo.

Nesse contexto, vale buscar na Internet, conversar com outros curadores e, até mesmo, entrevistar alguém do cenário artístico. Nessa etapa, também é crucial conhecer bem a sua audiência para, assim, não só atender, mas superar suas expectativas.

Além disso, é fundamental listar todos os tipos de problemas que podem ocorrer no evento. Dessa forma, você ficará apto a pensar em possíveis soluções e, assim, garantir que tudo corra bem. 

2. Escolha os artistas

Se a sua exposição for destinada a um único artista, você pode pular para o próximo item. Caso não, leia atentamente, pois esse passo é muito importante.

Antes de mais nada, você precisa elaborar uma lista com os artistas que combinem com o conceito da mostra. Após, é essencial analisá-los individualmente, verificando se:

•  a exibição desse artista contará com obras antigas ou inéditas;
• se trata de um artista local. Caso não, será preciso providenciar passagens e hospedagem;
• as peças do artista demandam um espaço diferenciado.

Nesse quadro, além de conversar com os artistas selecionados, também é imprescindível tirar suas dúvidas com outros curadores e organizadores de exposições. 

3. Selecione o lugar do evento e reserve as datas 

Para selecionar o melhor lugar para a sua exposição, você deve visitar os ambientes que mais façam sentido a ela. Logo, saberá se o lugar conta com a infraestrutura adequada para a sua realização.  

Também é fundamental considerar outros pontos, como:

• o fácil acesso. Caso o local seja muito longe e apresente dificuldades,  a sua audiência poderá não se sentir disposta a ir;
• a necessidade de apresentar alguma documentação especial para realizar a mostra, principalmente se o local escolhido for um parque ou outro ambiente público.

Considerações feitas? Então, defina as datas de abertura e o encerramento de sua  a exibição.

4. Estude bem a sua audiência 

Atender bem à sua audiência deve ser uma de suas principais metas na hora de saber como montar uma exposição de arte. Isso porque o curador atua como uma ponte entre o público e o arista. Dessa forma, é essencial que você conheça bem a sua audiência ara, assim, comunicar para os artistas quais são suas expectativas.

Nesse contexto, é preciso avaliar:

• os interesses da sua audiência;
• o comportamento de seu público;
• a idade;
• a bagagem cultural e as referências dos visitantes. 

5. Busque por recursos 

Obter fundos ao curar uma exposição de arte é uma das tarefas mais desafiadoras de um curador, mas, também, uma das mais importantes. 

O primeiro caminho é se candidatar a fundos governamentais de apoio a cultura. No Brasil existem muitos projetos municipais, estaduais e a Lei Rouanet, de atuação nacional. 

Algumas empresas privadas também possuem setores de apoio à cultura e podem liberar editais de patrocínio e apoio. Nesse processo, é preciso realizar uma boa pesquisa para, assim, encontrar companhias com boa reputação e que estejam dispostas a investir em seu projeto. 

Para apresentar o seu projeto, é necessário, antes, elaborar um orçamento, que deve incluir:

• gastos com os artistas;
• despesas gerais, como aluguel do espaço e equipe;
• valores de divulgação
• despesas com viagens
• despesas extras, como iluminação.

Conseguiu apoio financeiro? Então, agora é o momento de publicar o catálogo da sua mostra.

6. Faça a divulgação e envie os convites 

Agora você já sabe como montar uma exposição de arte, o próximo passo é fazer uma boa divulgação para que, assim, o seu evento seja memorável.  

Para isso, você deve:

• publicar anúncios em jornais e revistas de arte;
• enviar releases para mídia especializada;
• publicar sobre o evento em redes sociais;
• ativar influenciadores de arte;
• distribuir  panfletos. 

Também é importante enviar convites impressos para a impressa e e-mails para a audiência. 

7. Organize o local

Normalmente, uma semana antes da abertura da exposição, você e sua equipe precisarão fazer as instalações no local, o que inclui a decoração do local, por exemplo.

Além disso, os artistas e seus assistentes precisarão distribuir as obras pelo lugar e os técnicos deverão cuidar da iluminação e preparar o equipamento técnico.

Como você pode imaginar, esse é um passo essencial de como montar uma exposição de arte. Se as obras de arte forem enviadas pelo artista, tome todo o cuidado para não danificar o trabalho. 

8. Cuide do lançamento 

Após todas essas etapas de como organizar uma exposição de arte, é hora de abrir as portas para o público, imprensa e convidados. Ao curar uma exposição de arte, torne cada detalhe emocionante e inesquecível. 

Crie um buzz para que as pessoas tenham ainda mais interesse em visitar sua exposição.

Agende uma noite de abertura. Atenção para que no horário marcado a maioria das pessoas já esteja livre para participar.

Inclua em seu lançamento uma apresentação de arte, uma performance ou um show. Música. Em seguida, faça uma breve apresentação sobre o conceito, o curador, os artistas e outras figuras significativas para o público. Aqui cabe também servir alguns drinks e canapés. 

Assegure-se também que os artistas estejam perto de suas obras para que, assim, eles possam responder às perguntas de seus visitantes.

Crie um diálogo interessante entre as obras e o público. Ande pelo espaço observando como tudo flui: 

• existe um fluxo lógico entre as obras? 
• o público está entendendo o que você está tentando transmitir?

 Leia também: Aplicativos de arte: 11 apps para quem ama arte

Como curador em busca de dicas de como montar uma exposição de arte, indicamos que esteja atento também às galerias online e museus virtuais.

Conheça também a galeria online da Laart e o nosso acervo exclusivo de obras. Todas as gravuras vêm com certificado de autenticidade e você as recebe em casa com toda a segurança de comprar no marketplace mais importante do mundo de arte. Conheça os artistas e obras disponíveis em nosso site.